Hoy todos esperamos la comparecencia de Pedro Sánchez anunciando que se confirma el estado de alarma y las concretas medidas que se adoptan. Sería deseable que, en esta ocasión, nuestro Presidente, se apartase de la impostura de anunciar que mañana anunciará algo. La incertidumbre no ayuda a nadie.

En pleno fin de semana, con la gente ya recogida en sus hogares, una actitud responsable por parte de quienes nos dirigen exigiría, en mi nada autorizada opinión, por un lado que no se rompiese con el buen comportamiento que la sociedad está demostrando quedándose en casa, por otro lado, que de una manera rigurosa, a un par de días vista, las personas supiesen como afrontar, al menos en principio, la semana.

No acabo de entender por qué determinadas medidas se anuncian «a partir de», especialmente en una situación en la que cada minuto cuenta. Por otro lado, si se tiene intención, por ejemplo, de aislar determinadas zonas y no se hace de forma inmediata, parece razonable que las personas puedan organizarse a fin de evitar el esperpéntico escenario que se ha dado en Italia cuando se ordenaba confinamiento pero se permitía acceder a España por avión.

Yo, ayer, a medio día, tras las declaraciones institucionales que se fueron sucediendo me recogí en mi casa, lugar que no he abandonado desde entonces. Somos latinos y nos cuestan ese tipo de actitudes. Además, el sábado ha convertido en bulo la noticia de que iba a hacer mal tiempo y desincentivaría salir de casa. Nada más lejos de la realidad, a estas horas el sol, en Alicante, luce como en verano. Cosa rara, teniendo en cuenta el éxodo masivo de madrileños a las playas -cosa que da para escribir otro post- teniendo en cuenta, si se me permite, que en Alicante bromeamos cuando llegan las fechas señaladas y vienen de la capital a nuestras playas, la pobre gente, no se cómo se las arregla para traerse el mal tiempo.

En estas horas de reclusión -que ya veremos lo que se alargan- he estado conectado con otras personas a través de whatsapp y twitter, especialmente. Es agradable sentirse acompañado, oir los chascarrillos de amigos y compañeros, en los distintos grupos de whatsapp y sentir sus preocupaciones. Me viene a la cabeza una situación de reclusión vivida, en 1982, cuando las inundaciones que asolaron el Levante español, en casa, en torno a un transistor oíamos como reventaba la presa de Tous, la luz cortada y con la sola compañía de tu familia, en torno a una mesa camilla. Es evidente que las cosas han cambiado y que ahora no existen distancias aunque para el abrazo a un ser querido siga siendo indispensable el contacto físico, y afortunadamente, pues no debemos perder la esencia de nuestra humanidad.

Una de las cuestiones que los notarios y nuestros respectivos equipos nos hemos planteado es qué servicio hay que prestar la semana que viene. La pregunta también se ha hecho reiteradamente en redes sociales.

Para entender la pregunta y su calado se debería ser consciente de cómo es el día a día en una notaría y, especialmente, de cómo ha sido esta última semana.

Hace ya unas tres semanas que, ante el asombro de los miembros de mi equipo, ordené y compré geles desinfectantes y alerté sobre la necesidad, por parte de la plantilla de incrementar las medidas de higiene. Aún recuerdo la cara con que la correcta Fátima, quien junto con Carolina, dirige la recepción de la notaría, puso al recibir mis instrucciones, creo que escondió una sonrisa y un pensamiento «ya está el notario con una de sus manías». Como siempre no cuestionó nada. En cualquier caso, esa misma tarde habían comprado los dispensadores.

Los días siguientes transcurrieron con normalidad, como para todos, lo del virus parecía ser algo ajeno, estábamos sumidos en la rutina del trabajo. Sí que es cierto que empezaba a dejar de sentirse bullicio. La notaría, cuando la Economía es próspera es un lugar bullicioso, como un mercado.

Este lunes, tras las medidas que se anunciaron en Italia durante el fin de semana -¿somos conscientes de que hace una sola semana de esas medidas?- reuní a mi equipo y di una serie de instrucciones a fin de cuidar por nuestra salud y la de las personas que nos visitan. Es mi responsabilidad al estar al frente de la oficina notarial. Me resultó simpática la distinta forma con la que cada uno de mis siete colaboradores recibió mi punto de vista. Lo cual es muestra de la riqueza de la naturaleza humana.

Las medidas que adopté el lunes, tal vez, se vean superadas por la situación que se genere en unas horas, tras la comparecencia del Presidente del Gobierno. Sin embargo, me parece interesante relacionarlas, en ese momento no se había circulado prácticamente nada como medidas concretas entre los compañeros, más allá de la alarme generada por la pandemia, por lo que, entiendo, cada uno adoptábamos lo que buenamente se nos ocurría. Estas fueron las que nosotros tomamos:

• Reforzar los geles desinfectantes para que quienes nos visitasen los utilizasen necesariamente, al invitarles a hacerlo con carteles indicativos.
• Retirar alguna de las sillas de las salas para forzar que los usuarios de la notaría se sentasen de una determinada manera, guardando así las distancias mínimas.
• Limitar el acceso a las firmas a personas que no fueran partes o asesores. Evitando que familiares, acompañantes y amigos entraran a las salas.
• Limitar la asistencia en sala a las bodas a los contrayentes y testigos. Salvo que se celebrasen en el patio de que disponemos donde es posible guardar las distancias.
• Eliminar los bolígrafos de las salas de firmas, de forma que sólo quedase uno, que se desinfectaba periódicamente.
• Personalizar nuestro material de escritura a fin de evitar ser contagiados.
• Evitar el contacto físico y saludos, si bien, reconozco, ante la falta de concienciación, esto fue difícil.
• Priorizar el uso de las salas grandes de mis instalaciones frente a las pequeñas.

Las medidas anteriores hacían referencia a cuestiones de salud pública. Evidentemente, no todos los despachos pueden adoptar las mismas, pues depende de la configuración de sus instalaciones o de la tipología de trabajo que tengan. También, ante la especial idiosincrasia de la función notarial, inmersa en plazos, di unas instrucciones de naturaleza jurídico administrativa:

• Agilizar la expedición de copias, a fin de que ante una eventual cierre de la notaría no se generase ningún perjuicio ni a los usuarios, ni a nosotros mismos por haber generado, aunque fuese por fuerza mayor, un incumplimiento fiscal.
• Llevanza rigurosa, como hacemos habitualmente, tanto de la presentación telemática al Registro de la Propiedad como de la presentación de copias fiscales.
• Incrementar la eficacia de la gestión de cobros. Al margen de legislación laboral, en este primer momento, me parece indispensable guiarse por principios de solidaridad y mi primer deber era velar por la sostenibilidad económica de mi equipo y sus familias.

Seria mentira si dijese que la semana transcurrió con normalidad, como todos sabemos o imaginamos. Del lunes al miércoles, fuimos adaptando las medidas anteriores a los nuevos matices que surgían cada día o que hacían insuficiente alguna de ellas. El jueves los acontecimientos se precipitaron. El cierre de colegios, restricciones de apertura, incremento exponencial de casos, alarma social, percepción de que el COVID-19 no distinguía y era impredecible, posibles contagios entre compañeros y/o registros… El viernes, pese a las comparecencias realizadas y previstas de nuestro Presidente del Gobierno, la jornada fue relativamente relajada. No tenía firmas programadas, pues, en principio tenía previstas otras actividades que me hacían ausentarme de la notaría, por desgracia no pude realizarlas, a la vista de los acontecimientos. Me incorporé, no obstante, al trabajo con normalidad, pese a la ausencia de citas agendadas, despaché distintos asuntos, poderes, pólizas, con la normalidad que las circunstancias permitían.

El viernes por la mañana amplíe las medidas adoptadas a principio de semana. Básicamente afectaban a la agenda:

• Restringí el horario de atención al público.
• Excluí atender consultas que no eran urgentes y vinculadas a la firma inminente de una escritura.
• Ofrecí a los miembros de mi equipo la posibilidad de organizarse el trabajo a su criterio, atendiendo el servicio de forma razonable.
• Pedi expreso pronunciamiento sobre su opinión respecto a continuar con la notaría abierta.

Pese a la situación y las medidas que he relatado ello no ha impedido, por ejemplo, que acudiese a mi notaría una operación de cinco vendedores peleados entre sí, un comprador, inmobiliaria, asesor y alguno que otro más, por ejemplo, y se quedasen allí discutiendo un buen rato. Tuve que invitar al desalojo de las instalaciones siguiendo las recomendaciones médicas de todos sabidas.

Tampoco ha faltado la familia que ha llegado luciendo sus flamantes pañuelos desechables en la mano para firmar un acta de transparencia. Cada profesión tiene su forma de desempeñarse. Un cajero, por ejemplo, tiene un peregrinar de gente frente a él durante unos instantes. Hay muchos posibles focos de contagio. Un acta de transparencia se desarrolla durante un tiempo no inferior, de media a 45 minutos. Ciertamente, no es nada agradable, ni creo que conveniente, en la situación actual.

¿Y el que entraba tosiendo de aquí para allá? Una persona encantadora que además no tardó en educadamente tenderte la mano…

El otro día leía, creo que en prensa, que la crisis del coronavirus va a poner a prueba nuestro nivel de civismo y responsabilidad. No le faltaba razón al que aquellas líneas escribía.

A partir del viernes, tras la comparecencia de nuestro Presidente y el anuncio de sus anuncios, el escenario y medidas que se pretenden han cambiado. Ciertamente, no puedo resistirme cada vez que me viene a la cabeza, el iter presidencial, a plantearme amargamente por qué no se ha podido convocar el Consejo de Ministros extraordinario para la misma tarde del viernes, no he encontrado nada en la Ley del Gobierno que diga lo contrario, en Italia las medidas se adoptaron de madrugada. Tampoco me olvido del tuit de la Ministra de Exteriores, anuciando que aunque era sábado trabajaba… espero no desayunarme con otro comentario parecido.

Tampoco acabo de entender, en el momento actual, la estructura de nuestro Estado Autonómico. Es evidente, en mi nada autorizada opinión, que al margen de ideas políticas, que cada cual es libre de tener las suyas, nuestra organización territorial se muestra ineficiente ante la crisis. Existen distintos reinos de taifas en los que cada reyezuelo hace la guerra por libre y que pone de manifiesto la evidente descoordinación entre Administraciones. La sucesión de anuncios de Presidentes o responsables autonómicos, las tensiones generadas, abrir la puerta a problemas sociopolíticos (entiéndase Cataluña) que nada tienen que ver con la crisis pone de manifiesto el calado de quienes nos gobiernan. Sin embargo, una frase repitieron todos «no podemos adoptar determinada medida porque no es nuestra competencia». Tan vergonzoso como cierto.

Desde ayer por la tarde, muchos compañeros, trabajadores de notaría y personas se han planteado si se cerrarán las notarías con la crisis del coronavirus. La respuesta puede ser ofrecida desde distintos puntos de vista.

El sanitario, debería ser el primero, a la vista de lo relatado, es evidente que no es aconsejable en estos días que se propicie la operativa relatada anteriormente. La firma de una simple compraventa implica a demasiadas personas.

El legal, los notarios no somos profesionales libres, pues ejercemos una función pública. Las notarías no pueden cerrarse sin más. Para ello deberían, nuestros responsables dar las instrucciones adecuadas al respecto. El cierre de las notarías debería ser contemplado en las medidas que se anuncien, si se pretende llevar a efecto. Son muchas las personas implicadas, más allá de los 4000 notarios, cada notaría tiene una media de ¿5 empleados? que implican a veinte mil personas y sus respectivas familias.

El corporativo, el Consejo General del Notariado y los distintos colegios han dado instrucciones, siempre bienintencionadas. Unas veces movidos más por la necesidad de decir algo que por la importancia de lo que se dice; en otras ocasiones, entre líneas se ha podido leer algún mensaje de respaldo. Sin embargo, ni siquiera, en el ámbito notarial se ha dictado una resolución teniendo en cuenta la estructura y necesidades de nuestra función, como sí que ha sucedido en el ámbito de Registros. Ello me hace plantearme cómo están gestionando o defendiendo nuestros intereses frente a la Administración los que nos representan.

El social o del ciudadano, en estos momentos debería diferenciarse lo prescindible de lo urgente y lo urgente de lo inaplazable. ¿Realmente, en el siglo XXI, en la sociedad de la información, existen urgencias notariales? ¿Hay necesidades que deban anteponerse a la salud de los integrantes de la oficina notarial? Es muy manido traer a colación la cita del testamento. De hecho es la primera urgencia que todo el mundo se plantea. En condiciones normales, esos testamentos urgentes, al límite, en situaciones de enfermedad terminal, no siempre se autorizan pues falta la capacidad. Es cierto que ante una situación sobrevenida de pandemia y enfermedad sorpresiva, a alguien le puede haber pillado sin los deberes hechos. Siempre es recomendable hacer testamento. Sin embargo ¿justifica ello exponer la salud de otra persona? En mi opinión, las únicas urgencias existentes son aquellas que se vinculen a una situación que pueda dejar a una familia en la calle por falta, por ejemplo, de una novación hipotecaria o un desahucio. Son problemas que legislativamente, se pueden resolver. Suspensión de plazos, moratorias razonables estarían justificadas. Eso sí, puede que no de tiempo a que salga algún político previamente a sacar rédito de una medida supuestamente social. En las situaciones límite puede articularse un turno de reparto de documentos para atender lo que realmente sea urgente, es algo que está previsto legalmente. El problema es que las personas han distorsionado ese tipo de servicios ¿cuánta gente va a la farmacia de guardia a comprar unos chicles o unos preservativos? El que quiera saberlo que pregunte a un farmacéutico.

El económico, ciertamente, las notarías son una pieza capital en nuestro sistema económico. Sin embargo, la falta de actividad económica estos días es evidente. Ya hay bancos que, antes que las medidas se dicten, han anunciado el cierre de oficinas y la paralización de operaciones -normal, por otro lado, razones sanitarias y de evaluación de riesgo económico lo aconsejan-. En esa tesitura ¿justifican las razones económicas mantener abierta la notaría? Sin actividad no parece que sea necesario.

El moral, al margen de todo lo anterior, ¿está alguien en disposición de obligar a sus empleados o al notario abrir el despacho si comporta un riesgo evidente para su salud? Será, cuando menos, simpático ver los fallos de las resoluciones judiciales, caso de que se produjesen. Además, debe tenerse en cuenta que cada persona es ella y sus circunstancias. La enfermedad, aunque no distingue, no es siempre recibida por igual en el enfermo y su entorno. Alguno de los miembros del equipo, incluido el notario, o sus respectivos entornos, pueden tener circunstancias que aconsejen especialmente la suspensión.

Este post se ha escrito bajo el presupuesto de que las autoridades sanitarias y nuestro Presidente del Gobierno y responsables políticos aconsejan permanecer en casa, si es así, razones de coherencia aconsejan restringir, cuando no suprimir, el servicio notarial en los próximos días. Si el mensaje fuera que es mejor que el virus circule libremente y que es inocuo, evidentemente, el sentido del post habría sido bien distinto.

Ha llegado el momento de ser coherentes ¿se puede pedir esto a nuestros responsables?

Antonio Ripoll Soler

Notario de Alicante

www.notariaripoll.com