Escrituras originales

escrituras originales   Las escrituras originales no son aquellas que se diferencian de las demás y tienen algo especial. En este post explico las dudas que se plantean los que preguntan por el original de la escritura.

   ¿Quién se queda con el original de la escritura? Hoy una persona me requería para la firma de un poder para pleitos. Como es mi obligación, he procedido a explicarle el contenido del poder. Como ya he tenido ocasión de explicar alguna vez, las escrituras se deben leer de explicando su contenido. Se trata de una lectura explicativa.

   Al finalizar, he preguntado a la persona que se encontraba frente a mi si tenía alguna duda. “Todo correcto” –me ha dicho-. Le pongo los papeles timbrados delante y le invito a firmar, tras lo cual, yo mismo, estampo mi firma. La firma del notario es la última que se pone, pues con ella el documento adquiere el valor de documento público, haciéndose el notario autor del mismo.

   Seguidamente, mi interlocutor me arrebata la escritura -matriz, se llama- de las manos y me pregunta que dónde paga. Le indico que lo que tiene en sus manos se queda en la notaría. Muestra cara de sorpresa y dice:

“¿Pero esto, los originales, no me los llevo yo?”

   En ese momento, ante mi negativa, me dice que si puede leer él mismo el documento, pues pensaba repasarlo en casa. Le invito a leer el documento, lo cual realizo con él, explicándole detalladamente las partes del poder y por qué está cada cosa escrita. Se queda satisfecho y se va agradeciéndome, contento, el servicio prestado.

   El caso es que el error que sufría el otorgante, cliente, es más frecuente de lo que pensamos.

   Deben tenerse en cuenta las siguientes cuestiones:

  • Los originales de las escrituras, que se llaman matrices, se quedan siempre en la notaría. Los interesados se llevan copias autorizadas. La copia autorizada es una reproducción exacta de lo que se ha firmado, pero sólo aparece la firma del notario.
  • Firmada la escritura, fin de la historia. Por eso, todos aquellos que callan, no preguntan y esperan entender la escritura en casa o descubrir algún error están equivocados. En el momento que se firma, cualquier rectificación implica subsanar un documento que ya produce sus efectos. Si el documento lo ha firmado una sola persona, ésta, normalmente, firmando de nuevo ante el notario podrá rectificarla. Si lo han firmado varios, como sucede en una compraventa, será necesario el concurso de todos para cualquier modificación, incluso en aquellos casos en los que ha habido un error.
  • Excepcionalmente, el notario, por sí solo, puede salvar errores materiales cometidos en los documentos.
  • La rectificación de errores y los cambios de voluntad, normalmente, conllevan costes, por eso es muy importante estar pendiente en el momento de la firma, preguntar todas las dudas y no dejar nada para después de la firma.

   Cuando he terminado  de explicar todo a esta persona, como hago siempre en estos casos, le he dicho:

“Si usted tiene una propiedad, cuando llegue a casa, mire sus escrituras, se habrán realizado en unos papeles similares a éstos, con un sello en la cara, irán en unas carpetas… compruebe el final y verá que no aparece su firma, sólo consta la del Notario junto a unos sellos”.

   Antonio Ripoll Soler

   Notario de Alicante

   www.notariaripoll.com

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122 Comentarios »

  1. ¿Sería posible registrar una escritura de compraventa de vivienda donde el propietario quiere incluir dos cláusulas en el contrato de venta, la 1ª: “no hacer ninguna fiesta a partir de las 12 de la noche”. La 2ª: “no vender el chalet mientras él siga vivo?

  2. Hola, ¿a partir de que momento se puede recoger escrituras? adicional, si la compra es con crédito hipotecario ¿las escrituras las puedo obtener hasta que finalice el pago, o antes?

    Gracias anticipadas.

  3. En caso de que yo haya perdido el original y solo me queda una copia no certificada. Cómo puedo hacer para poder obtener nuevamente un original? O en todo caso, se puede convertir esa copia en original?

  4. Hola, en caso de que el notario, haya pedido firmar los papeles en blanco y al final de 8 meses entregue una copia sin firmas y sin aver leido nada solo entregar un documento, que procede? puedo ir nuevamente a la notaria a ver el papel firmado? corresponde alguna denuncia de hechos al notario?

    • Estimado Carlos, como se relata en este y otros post, las copias de las escrituras NUNCA LLEVAN LAS FIRMAS DE LAS PARTES, solo la del notario.
      Lo de firmar las escrituras en blanco y sin leer nada no es correcto, usted, en todo caso, debe exigir la lectura explicativa de la escritura y no debe firmar ningún papel en blanco, cerciórese de que realmente ocurrió así.
      El protocolo se exhibe mediante acta notarial. Puede, no obstante, acudir a la notaría y que le expliquen lo que proceda, seguro que lo hacen gustosos.
      Saludos,
      Antonio

    • Estimada Constanza, las copias de las escrituras no siempre son suyas. Tras comprar la vivienda y financiarla la gestoría contratada por usted y elegida por el Banco, en todo caso, le debe devolver las escrituras de la vivienda, normalmente le dará, también, una copia simple del préstamo.
      Pida aclaración al respecto. Cuestión distinta es si ha transcurrido un largo periodo de tiempo y, por el motivo que sea, no tiene usted las escrituras.
      Si aclara un poco más el supuesto, podría aportarse algo más de luz.
      En la notaría se pueden obtener copias de las escrituras, con coste.
      Suerte,
      Antonio

  5. Estimado, soy extranjero y he realizado la venta de 4 inmuebles, cual podria ser el problema de que el registro de la propiedad, no de el sello de dominios , y de alli los compradodere no puedan hacer subdivicionesen los tereenos adquiridos. es el registro quien dictamina quie es el que suigue teniendo el dominio, y las escrituras estan obserbadas? le comento por aque esto es de vieja data 2013, puede darme algun dato que se puede hacer..

  6. Realice el trámite de la C/V de mi casa, y en la Notaria, me leyeron el contenido de la Escritura, al finalizar me indicaron pasara con la secretaria a pagar y solo me dieron un Comprobante Fiscal donde se detallan los importes correspondientes a los Servicios, Iva Derechos de Inscripción y el Impuesto sobre adquisición de Inmuebles, pero no me dieron copia de la Escritura. Favor de asesorarme en relación a lo detallado, que procede.

  7. Hola, deseo comprar una casa y el vendedor me comenta que no tiene las escrituras originales, que estas se las queda el Infonavit a pesar de haber liquidado el préstamo, solo cuenta con una copia simple de la escritura. Puedo yo realizar la compra de la propiedad sin el documento en original?

  8. Gane el juicio de intestado y voy a firmar las escrituras pero me dice mi abogado que no me van a dar las escrituras ese día por que tienen que cambiar el nombre en gravamen que el me las da la próxima semana es verdad eso ?

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