Escrituras originales

escrituras originales   Las escrituras originales no son aquellas que se diferencian de las demás y tienen algo especial. En este post explico las dudas que se plantean los que preguntan por el original de la escritura.

   ¿Quién se queda con el original de la escritura? Hoy una persona me requería para la firma de un poder para pleitos. Como es mi obligación, he procedido a explicarle el contenido del poder. Como ya he tenido ocasión de explicar alguna vez, las escrituras se deben leer de explicando su contenido. Se trata de una lectura explicativa.

   Al finalizar, he preguntado a la persona que se encontraba frente a mi si tenía alguna duda. “Todo correcto” –me ha dicho-. Le pongo los papeles timbrados delante y le invito a firmar, tras lo cual, yo mismo, estampo mi firma. La firma del notario es la última que se pone, pues con ella el documento adquiere el valor de documento público, haciéndose el notario autor del mismo.

   Seguidamente, mi interlocutor me arrebata la escritura -matriz, se llama- de las manos y me pregunta que dónde paga. Le indico que lo que tiene en sus manos se queda en la notaría. Muestra cara de sorpresa y dice:

“¿Pero esto, los originales, no me los llevo yo?”

   En ese momento, ante mi negativa, me dice que si puede leer él mismo el documento, pues pensaba repasarlo en casa. Le invito a leer el documento, lo cual realizo con él, explicándole detalladamente las partes del poder y por qué está cada cosa escrita. Se queda satisfecho y se va agradeciéndome, contento, el servicio prestado.

   El caso es que el error que sufría el otorgante, cliente, es más frecuente de lo que pensamos.

   Deben tenerse en cuenta las siguientes cuestiones:

  • Los originales de las escrituras, que se llaman matrices, se quedan siempre en la notaría. Los interesados se llevan copias autorizadas. La copia autorizada es una reproducción exacta de lo que se ha firmado, pero sólo aparece la firma del notario.
  • Firmada la escritura, fin de la historia. Por eso, todos aquellos que callan, no preguntan y esperan entender la escritura en casa o descubrir algún error están equivocados. En el momento que se firma, cualquier rectificación implica subsanar un documento que ya produce sus efectos. Si el documento lo ha firmado una sola persona, ésta, normalmente, firmando de nuevo ante el notario podrá rectificarla. Si lo han firmado varios, como sucede en una compraventa, será necesario el concurso de todos para cualquier modificación, incluso en aquellos casos en los que ha habido un error.
  • Excepcionalmente, el notario, por sí solo, puede salvar errores materiales cometidos en los documentos.
  • La rectificación de errores y los cambios de voluntad, normalmente, conllevan costes, por eso es muy importante estar pendiente en el momento de la firma, preguntar todas las dudas y no dejar nada para después de la firma.

   Cuando he terminado  de explicar todo a esta persona, como hago siempre en estos casos, le he dicho:

“Si usted tiene una propiedad, cuando llegue a casa, mire sus escrituras, se habrán realizado en unos papeles similares a éstos, con un sello en la cara, irán en unas carpetas… compruebe el final y verá que no aparece su firma, sólo consta la del Notario junto a unos sellos”.

   Antonio Ripoll Soler

   Notario de Alicante

   www.notariaripoll.com

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85 Comentarios »

  1. Hola, mi nombre es Braian,
    Estoy ante una situación en la que, mi madre a heredado un inmueble, el cual le ha dado arrebatado al no estar ella en el mismo, y ya que anteriormente le habrían robado las escrituras de este, me gustaría saber cómo podría recuperarlas, o sacar una copia de la materia ( espero sea la palabra) original, para solucionar esta situación, desde ya, muchas gracias

  2. Hola mi nombre es Nicolas y quiero comentar un caso de un amigo que es un hombre muy mayor de 88 anos.
    Uan señora le llevo a una notaria, bajo los efectos de ansioliticos(diazepam) que firme una donacion.El pobre ahora esta mucho mejor y esta constiente de que ha sido estafado y aprovechándose la x señora de su estado.Pregunto si el tiene deecho de exigir a la notaria que comprobé si su firma ha sido falsificada? Ha sido victima de una estafa que le ha quiitado tido el patrimonio. Incluso la señora Notara reconoció que la próxima ves cuando lo ha visto despues de un mes, que era muy distinto de como era el dia de la supuesta firma. Tiene algún derecho de que se anule todo que ha “firmado”? Le agradecería si me pudiera contestar. Muchas gracias

    • Estimado Nicolás, lo que su amigo pretende solo se consigue tras un proceso judicial en el cual se pruebe la falta de capacidad en el momento de la firma de la escritura, lo cual suele ser complejo. Debe buscar asesoramiento legal que valore la conveniencia de intentarlo.
      Saludos

  3. HOLA, Q puedo hacer si pierdo una posecion de un terreno y no recuerdo la fecha de este documento par q me faciliten una copia en la notaria q me hicieron dicho documento

  4. HOLA UNA PREGUNTA ESTOY HACIENDO EL PROCESO DE LA LIBERACION DE LA HIPOTECA POR QUE QUEDE PENCIONADO DE POR VIDA Y MI PREGUNTA ES CUANDO LA NOTARIA ME DE LAS ESCRITURAS TENGO QUE FIRMAR YO ALGUN PAPEL

  5. Buenas tardes,
    Si yo he pagado la copia autorizada de la escritura, ¿por qué se las queda el banco? Si ello pueden solicitar una copia a la notaría? Eso ¿ Es legar o e más bien una costumbre?. Lo normal es que si las pago yo me la que yo, ¿no?
    Un saludo y gracias

    • Estimada Juana, al margen de las reclamaciones que existen en relación a los gastos notariales, en la escritura de préstamo es habitual insertar, especialmente, hasta hace poco insertar una cláusula por la que el cliente se obliga a entregar al banco una copia autorizada de la escritura… por eso se la quedan.
      Saludos

  6. BUENAS TARDES ADQUIERIMOS UNA CASA HACEMOS EL PAGO FINAL, Y LOS VENDEDORES SE QUEDAN CON LOS PAPELES ORIGINALES DONDE CONSTA LA SUCESION DE HEREDEROS DE LA PROPIEDAD, ESTO ES CORRECTO O TENDRIAN QUE ENTREGARME LOS ORIGINALES?

  7. Hola!
    Quisiera que me explicaran ¿Qué se puede hacer en el siguiente problema:
    Mi suegra tiene unas escrituras ejidales de una propiedad y vive ahí desde hace 3 años, sus escrituras son del 2013, desde entonces paga predial, agua y Luz. Pero resulta que el antiguo dueño saco otras escrituras del terreno firmadas por un juez; porque quiere volver a vender el terreno. Nosotros somos de Uruapan Michoacán y quisiera que me dijeran que se puede hace en este caso. Las escrituras de mi suegra tienen muchos sellos y aparece como dueña hasta en Morelia y en todas partes a donde a ido. Tengo fotos de las escrituras de mi suegra y del vecino. Pero como no sabemos de leyes ni nada de eso. Quiero que me digan que puedo hacer en este caso.
    Gracias.

  8. tengo que hacer la cancelacion de la hipoteca , he ido a varias oficinas del banco donde me concedieron la hipoteca y en todas me dicen que tengo que pagar al banco una cantidad de dinero para que entreguen el certificado de saldo cero y para que se presenten en el notiario a realizar la firma de la cancelacion . Segun tengo entendido el banco deberia hacer los tramites gratuitamente , ¿que puedo hacer ?

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